Museon yhteystiedot ja ajo-ohjeet

 

 

Japsistarat ry - Järjestäytymis- ja syyskokous

Paikka: Suomen Moottoripyörämuseo, Lahti

Aika: Lauantaina 10.11.2012 kello 13:00 alkaen

Kokousvierailla mahdollisuus nauttia omakustanteinen lounas kello 12:00 alkaen. Kerho tarjoaa kokouskahvit tauolla n. klo 14:00.

Kokouksen jälkeen vierailla on mahdollisuus tutustua museoon veloituksetta.

 

Kokouksessa suoritetaan Japsistarat ry järjestäytyminen. Kerhomme itsenäistyttyä VMPK:stä 18.9.2012, Patentti- ja Rekisterihallituksen hyväksymillä säännöillä, on kerhon toimihenkilöiden virkoja hoidettu samoilla henkilöillä kuin VMPK alakerhona. Järjestäytymiskokouksessa suoritetaan toimihenkilöiden vaali vuodelle 2013 ja sovitaan jäsen- sekä liittymismaksusta.

 

Kokouksen esityslista

 

1. Kokouksen avaaminen.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.

5. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2013.

6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2013.

7. Valitaan yhdistyksen toimihenkilöt.

8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle 2013.

9. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 10 pykälän mukaisesti.

10. Käsitellään muut johtokunnan tai jäsenten esittämät asiat.

11. Kokouksen päättäminen.

 


Toimihenkilövaalissa valitaan kerhon monipuolisiin rooleihin henkilöt avoimen vaalin kautta. Mikäli johonkin tehtävään on vain yksi ehdokas, voidaan äänestys suorittaa kättä nostamalla. Useamman ehdokkaan hakiessa samaa tehtävää, suoritetaan vaali suljetulla lippuäänestyksellä.

 

Hallitusroolit ja tehtävät toimikaudelle 2013

 

Puheenjohtaja - Shogun

  • Kerhon operatiivinen johtaminen
  • Toimintasuunnitelman ja – kertomuksen luonti sekä esittely vuosikokouksille
  • Yhteiskuntasuhteet
  • Yhteydenpito muihin alan kerhoihin ja toimijoihin
  • Kerhokirje jäsenille (julkaistaan www.japsistarat.fi)
  • Yhdistyksen säännöt ja Patentti- ja rekisterihallituksen yhteydenpito

 

Tiedottaja

  • Mediasuhteet (lehdistö, radio, TV jne.)
  • Lehdistötiedotteet
  • Kerhoesite

 

Tapahtumaorganisaattori

  • Kerhon tapahtumien suunnittelu
  • Vuotuisen tapahtumakalenterin luonti ja ylläpito
  • Valtakunnallisten ja ulkomaisten tapahtumien seuranta
  • Tapahtumailmoittautumisten vastaanotto
    • päävastuu, Tekniikkavastaava avustaa
    • välineinä facebook, FloMembers-jäsenrekisteri, puhelin, sähköposti
  • Staravaraston hallinta
    • avustaa Tekniikkavastaavaa

 

Taloudenhoitaja

  • Varainhoito ja laskujen maksu hyväksyttyjä tositteita vastaan
  • Laskutus (kumppanit, jäsenmaksut)
  • Kirjanpito (kerhon kirjanpito-ohjelmalla)
  • Tilinpäätökset ja niiden esittäminen vuosikokoukselle

 


Jäsenvastaava

  • Jäsenrekisterin ylläpito (FloMembers nettisovellus), salasanahuolto, jäsentietojen päivitys ja poisto
  • Uusien jäsenten hyväksyminen (nettisovelluksessa)
  • Starakorttien ja jäsenmaksulaskujen tulostus ja postitus
  • Jäsentilanneraportointi kerhon vuosikokoukselle
  • Osallistuminen kerhon toiminnan suunnitteluun

 

Tämä tehtävä on uudelleen avoimena. Mikäli kiinnostut tehtävästä, saat lisätietoja nettisamurai (ät) japsistarat.fi


 

Tekniikkavastaava

  • Kerhon omien tapahtumien tekninen järjestely
  • Tapahtumailmoittautumisten vastaanotto
    • avustaa Tapahtumaorganisaattoria
    • välineinä facebook, FloMembers-jäsenrekisteri, puhelin, sähköposti
  • Staravaraston hallinta
    • päävastuu, Tapahtumaorganisaattori avustaa

 

Varaosavastaava

  • Kerhon varaosavaraston ylläpito, inventaario ja luettelointi
  • Varaosaluetteloiden ajan tasalla pito ja toimitus Webmasterille julkaisua varten
  • Varaosien myynti ja varaosatiedusteluihin vastaaminen
  • Varaosien myyntituottojen tilitys

 

Kirjastonhoitaja

  • Kerhon kirjaston ylläpito ja luettelointi
  • Kirjojen toimitus Japsistaroille ja VMPK jäsenille
  • Kirjojen palautumisen seuranta ja karhuaminen
  • Kirjaluetteloiden ylläpito ja toimitus Webmasterille julkaisua varten

 

Webmaster

  • www.japsistarat.fi ja sen alasivustojen ylläpito
  • Toimihenkilöiden sähköpostilaatikoiden luonti ja ylläpito
  • Japsistarojen keskustelufoorumin ylläpito
  • Japsistarojen facebook-ryhmän ylläpito
  • Starakorttikumppanuudet, -sopimukset, -julkaisu
  • Jäsentuotteiden myynnin järjestäminen
    • jaettu vastuu Jäsenvastaavan kanssa, osuutena tuotteiden nettikauppa/mainonta
  • Yhteydet palveluntarjoajaan (sivustojen näkyvyys ja palvelintilavaraukset)
  • Yhteydet Viestintävirastoon (domain tunnus japsistarat.fi)

 

Lisätietoja

 

Kerhosihteeri

Tuomas Kurittu

Hyljetie 35 F, 02260 ESPOO

puh: 0400 355 318

eMail: kerhosihteeri (ät) japsistarat.f

 


Liitedokumentit:

 

Japsistarat ry Hallitusroolit ja tehtävät toimikaudelle 2013 (.PDF tiedosto)

 

Toimintasuunnitelma 2013

 

 

 

 

 
Japsistarat ry - Yhdistyksen säännöt (.PDF) - Rekisteriseloste (.PDF)